Электронная трудовая книжка

Электронные трудовые книжки введены с 2020 года. Они созданы для замены традиционных бумажных книжек, данные работников хранятся в информационной системе Пенсионного фонда. Получите полную информацию об электронных трудовых книжках (ЭТК).

Электронная трудовая книжка - как завести?

Классические трудовые книжки постепенно уходят в прошлое. Их электронные аналоги запущены и работают с 1 января 2020 года. Переход на них для уже работающих граждан является добровольным.

Основные ступени происходящего перехода на электронные книжки:

  • Работающим лицам необходимо до 31 декабря определиться с переходом и подать заявление работодателю, в каком виде хранить информацию – в бумажном или электронном.
  • Лица, которые будут трудоустраиваться на работу с 1 января 2021 года, автоматически получат ЭТК – бумажного дубликата для них законом не предусмотрено.
  • Сохранение бумажных книжек при переходе на ЭТК является обязательным – в них отражена деятельность работников на тех или иных предприятиях за прошлые периоды.
  • Каждый трудящийся, выбрав ЭТК, получит на руки традиционный бумажный носитель с пометкой о выдаче ЭТК.

Обратите внимание – при сохранении бумажной версии работодатели будут вести оба вида книжек, независимо от пожеланий работников. Кроме того, при отсутствии заявления от работника, работодатель обязан продолжать вести бумажный вариант.

В чем заключаются преимущества электронной трудовой книжки?

Самое главное – ее невозможно потерять. Она не потеряется ни у сотрудников отдела кадров, ни у самого владельца. Одновременно с этим снижаются расходы на ее приобретение, книжку не нужно хранить, выделяя под нее ценное место в офисах и сейфах.

Хранение данных осуществляется на аттестованной платформе, предусматривающей полное сохранение информации в защищенном от взломов виде. При необходимости, работник может получить данные одним из трех способов:

  • У текущего или последующего работодателя, написав заявление на выдачу информации о трудовой деятельности.
  • В личном кабинете ПФР на официальном сайте Пенсионного фонда – для этого потребуется подтвержденная учетная запись.
  • В отделениях Пенсионного фонда или МФЦ по заявлению владельца – в электронном или распечатанном виде.

В перечень хранимых в системе сведений включены:

  • Базовая информация о работнике и работодателях.
  • Даты приема и увольнений.
  • Информация о должностях, профессиях и квалификациях.
  • Виды исполняемых работ.
  • Причины увольнений.
Все данные в ЭТК вводятся исключительно работодателем не позднее одного рабочего дня с момента увольнения, приема на работу, повышения или понижения в должности. Для этого предусмотрена рабочая форма СЗВ-ТД.

Как получить выписку?

Для получения выписки из ЭТК следуйте пошаговой инструкции.

  1. Откройте в браузере официальный сайт Пенсионного фонда и перейдите в личный кабинет, авторизовавшись в нем с использованием подтвержденной учетной записи на портале Госуслуги.
  2. В разделе Электронная трудовая книжка кликните на ссылку с услугой Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности.
  3. На открывшейся странице нажмите кнопку Запросить. При необходимости, поставьте галочку отправки уведомления на электронную почту о готовности выписки.

Спустя несколько минут на экране появится заказанный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Его можно просмотреть и позднее, заглянув в раздел История обращений в личном кабинете. Обратитесь в ближайшее отделение ПФР, если необходимо проставить подписи и печати ответственных сотрудников.

Также можно заказать выписку непосредственно в отделении ПФР. С собой нужно иметь паспорт – брать СНИЛС не нужно. Дождитесь своей очереди, подойдите к указанному окну и попросите выдать заверенную подписью и печатью справку со сведениями о трудовой деятельности.

10 / 0
Закрыть Личный кабинет